一、暑假期间研究生招生、学籍相关工作安排

1. 2025年暑期，研究生招生办公室（研招办）将继续做好研究生新生录取通知书发放、新生思想品德鉴定表和个人档案接收、毕业生档案寄送工作，并接待用人单位查阅学生档案。研招办每周安排老师集中受理以上业务（具体安排见下表），有工作需要的老师和同学可前来办理或电话咨询，办理时间段为上午9点-11点，下午1点-3点。其他时间可邮箱(yzb@bjmu.edu.cn)咨询，研招办老师将尽快回复。未尽事宜请查看研招办6月27日发布的“关于2025级拟录取研究生录取通知书寄发，思想品德鉴定表、档案到达查询及暑期工作工作安排的通知”（https://yjsy.bjmu.edu.cn/zslq/zsdt/d24d86fcc9bf4825883df860dfe7a386.htm）

2. 学籍异动及其他学籍相关事务，可通过邮箱luoxi@bjmu.edu.cn进行咨询、预约办理。学籍异动相关的奖助事务，可通过pgb@bjmu.edu.cn咨询办理。如有紧急情况，请与研究生院值班老师联系。

3. 毕业生档案将根据医学部就业中心反馈的毕业生就业情况，通过中国邮政EMS分批寄送。毕业生可访问医学部研究生院主页→学生事务→毕业生档案模块查询档案寄送情况，网址：https://yjsy.bjmu.edu.cn/xssw/bysda/index.htm。请毕业生同学及时追踪本人档案的去向及物流信息，并及时向档案接收部门核实到档情况。中国邮政EMS可保留从寄件之日起一年内的物流信息，超过此时限将无法跟踪查询。

二、暑假期间办理成绩单、学历学位等留学证明材料等工作安排

1. 在校生(含可来校的毕业生同学)可使用校园卡或身份证登录一体机自助办理成绩单、在学证明等相关业务。

地点:逸夫教学楼大厅(进门右侧)、科技楼北楼大厅(进门左侧)或研究生公寓中南楼一层大厅(闸机东侧)。

2. 毕业生同学办理完离校手续后仍可以使用身份证登录自助机打印相关材料。如无法亲自到校，可通过邮件预约办理有关证明材料。来信请注明学号、姓名、身份证号、联系方式、需要办理的材料种类和数量等信息，邮件发送至gszh@bjmu.edu.cn，由工作人员核准身份后集中办理。

三、暑假期间学科办业务办理流程

1.学科建设经费预算及支出

（1）博士后培养费转账单审核

请将经费指标转账申请单的照片或扫描件发送至学科办公邮：gxuekeban@bjmu.edu.cn审核，经办人接到审核通过的回复邮件后，持邮件审核记录到值班老师处盖章。

（2）如有其他学科建设项目经费预算填报、支出等问题，请联系：马老师，18513450212；彭老师，18811195271。

2.学科建设经费支出技术服务合同审批

采用线上审批，审批流程：

（1）进入北京大学医学部综合服务平台→财务共享中心→合同管理，课题组将拟定的合同或合同扫描件经项目负责人审核后提交二级单位审核；

（2）二级单位审核后，课题组将合同公示信息表发送学科办公邮：gxuekeban@bjmu.edu.cn；

（3）学科办核查相关材料并公示，公示后主管领导系统审核；

（4）学科办将主管领导审核通过的合同提交法律事务小组；

（5）法律事务小组审核通过后，课题组可在系统中打印出审签单凭证去两办盖章。

联系人：田老师，13821796068。